热消息:10年建设路,华新镇成功创建全市首家街镇系统“上海数字档案室”
近期,华新镇档案室通过“上海市数字档案室”评价验收,成为全市首家街镇系统数字档案室,进一步推动青浦区档案信息数字化建设的进程。华新镇
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近期,华新镇档案室通过“上海市数字档案室”评价验收,成为全市首家街镇系统数字档案室,进一步推动青浦区档案信息数字化建设的进程。
2009年选取档案工作基础较好的嵩山村、马阳村作为试点村推进数字化档案工作,2013年华新镇所有村居全面推进,2020年华新镇档案室通过了上海市“样板档案室”的考察认定,直到近日华新镇凭借优质的人力资源、完备的软硬件设施和规范精细的档案管理模式,不断提升工作效能,通过“上海市数字档案室”评价验收,成为了全市街镇系统档案室的模范标杆。
据悉,截至目前,华新镇室藏总量 41084卷(件),总页数789690 页(其中应数字化页数481106页),完成全文数字化页数407579页,全文数字化率超84%。华新镇档案室也实现了档案收集、整理、保管和利用全过程集中统一管理,涵盖文书、科技、会计、声像档案在线归档数据和档案数字化加工副本数据。
建设数字档案信息资源是数字档案室建设的核心内容,按照数字档案室创建规范化要求,档案实体与电子档案对应化,目录数据录入完整准确规范,100%的室藏档案有电子目录,档案实体与电子目录一一对应。“我们镇档案室建立的目录数据库和全文档案数据库,完成了1998年至今的保管期限为永久、30年(长期)的全文数字化扫描。”华新镇数字化档案室工作人员仪杰霞说。
数字化档案室不仅高效海量存储各类档案信息,也让使用者不受地理位置和时间的限制。目前,华新镇数字档案室涵盖全镇19个村委会、12个居委会,支持文本、图像、音频、视频、数据库等不同类型的数字档案收集采集,仅2021年以来,华新镇各部门、村居通过数字档案室系统共查阅档案325件次。
华新镇档案室通过“上海市数字化档案室”测评,标志着青浦档案信息化发展水平迈上新台阶,在推动青浦街镇档案数字化转型工作上提供了样板经验,下一步,青浦区将继续培育更多的数字化档案室,建立健全数字档案室长效运行机制,谱写青浦数字化档案工作新篇章。
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